«Гэндальф» внедрил новую систему учета и управления предприятием в «Технологии света»

08 дек 2016 18:20 #49609 от ICT
ГК «Гэндальф» завершила проект по автоматизации компании «Технологии света». На базе синхронизированных решений «1С:Комплексная автоматизация 1.1» и «1С:CRM 2.0» были объединены все виды учета в компании, внедрен нетиповой документооборот с дилерской сетью, а также автоматизированы процессы отношений с поставщиками. В результате были исправлены недоработки в организации бизнес-процессов, снизилась нагрузка на ключевых сотрудников, качественно улучшилось взаимодействие с партнерской и филиальной сетью — все это привело к повышению производительности предприятия, сообщили CNews в «Гэндальф». Компания «Технология света» основана 7 лет назад. На роботизированном производстве площадью 2500 кв. метров налажен выпуск широкого ассортимента продукции для нужд клиентов: от офисных и уличных светильников до фитосветильников. В то же время, быстрый рост негативно отразился на взаимодействии подразделений внутри компании, на качестве бухгалтерского учета и системе взаимоотношений с клиентами. Функционал имеющихся программных продуктов «1С:Бухгалтерия 2.0» и «1С:Зарплата и управление персоналом 2.5» перестал удовлетворять возросшие потребности компании. Руководство «Технологии света» в итоге приняло решение провести автоматизацию системы учета и управления предприятием. Подрядчиком в результате тендера была выбрана ГК «Гэндальф», сотрудники которой предложили комплексное решение по автоматизации на основе «1С:Предприятие 8.2». В течение трех месяцев были выполнены все работы по внедрению, оптимизации и синхронизации новых программных продуктов, а также проведено обучение сотрудников «Технологии света» работе с новыми программами. Основным нововведением стало объединение всех видов учета, бухгалтерского, кадрового, управленческого и клиентского, в одной программе — «1С:Комплексная автоматизация». Для этого был осуществлен перенос всех данных из предыдущих версий программ. Возможности новой программы позволяют формировать отчеты одновременно по разным направлениям деятельности: вся информация теперь синхронизирована и находятся в одной базе. В рамках задачи автоматизации бизнес-процессов в компании были созданы специальные формы для планирования поставок и расчета зарплаты. На основании остатков материалов и готовой продукции на складах система автоматически рассчитывает необходимое количество комплектующих для заказа и время отгрузки товара клиенту. Расчет заработной платы также формируется системой согласно графику работы и производительности работника. По отзыву заказчика, эти нововведения упростили работу сотрудников производственного отдела и департамента продаж: теперь случаи нарушения сроков поставки материалов минимизированы, обработка заказов клиентов осуществляется быстрее, процент потери заказов снизился. «С точки зрения ведения бухгалтерского учета в компании произошли положительные изменения. Формировать отчеты получается значительно быстрее и проще: ошибки в налоговых декларациях, которые приходилось исправлять в старой программе, теперь исключены. Это относится и к расчету зарплат сотрудников, — поделилась впечатлениями о работе с новой программой Ольга Жиренкина, главный бухгалтер «Технологий света». — Сам процесс ведения учета в компании стал более качественным и прозрачным из-за распределения зон ответственности между сотрудниками, подключенными к программе. На основе этого также наладилось взаимодействие с ростовским отделом продаж. Конечно, понадобилось время, чтобы привыкнуть к новым алгоритмам работы и освоить новые инструменты в “1С:Комплексная автоматизация”. Благодаря поддержке специалистов центра сопровождения ГК “Гэндальф” сделать это удалось без ущерба для работы». Система взаимоотношений с многочисленными партнерами (288 федеральных дилеров) в «Технологиях света» теперь ведется в программе «1С:CRM 2.0», также синхронизированной с другими системами учета в компании. Наличие информационной базы с подробной характеристикой о каждом клиенте, расширенной аналитикой по конкретному субъекту сделало возможным проводить глубокий анализ продаж и снабжения. Специально для предприятия был разработан нетипичный документооборот, отвечающий особенностям работы компании. Данная система настроена на обмен входящими и исходящими документами с крупнейшим дилером компании — ЭТМ, что позволяет передавать информацию по стандартным формам с наименьшими трудозатратами. В «Технологии света» работают всего 68 человек, включая собственников, менеджеров и рабочих. Несмотря на это, предприятию удается взаимодействовать с большим количеством контрагентов на всей территории РФ и СНГ. Современные программные продукты по управлению предприятием обладают достаточным аналитико-учетным функционалом, который позволяет вести учет при относительно небольших трудозатратах и с наименьшими проблемами. В то же время, корректная работа таких программ зависит от профессионализма сотрудников центра сопровождения, отметили в «Гэндальф». Ссылка на источник


  • Сообщений: 75474

  • Пол: Не указан
  • Дата рождения: Неизвестно
  • Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

    Похожие статьи

    ТемаРелевантностьДата
    «Ростелеком» внедрил новую систему управления продажами17.62Четверг, 10 мая 2018
    ОВК создала финансовую систему управления предприятием на SAP S4/HANA15.33Пятница, 15 марта 2019
    ГК «Формула» внедрила систему управления предприятием 1С:ERP в компании «НТМ Рус»15.33Вторник, 21 мая 2019
    УАЗ внедрил MES-систему для учета хода производства15.16Среда, 31 октября 2018
    «Борлас» создала систему управления предприятием на платформе 1С для «ГНПП Регион»15Вторник, 16 мая 2017
    «Техмаш» внедрил автоматизированную систему учета газа15Пятница, 11 марта 2016
    «ЕАЕ-Консалт» проектирует единую систему на базе «1С:ERP Управления предприятием 2» для «Лукойл-Транса»14.85Понедельник, 05 июня 2017
    «Гран» внедрил биометрическую систему учета рабочего времени BioTime14.68Вторник, 31 мая 2016
    «Аэрофлот» внедрил систему учета рабочего времени и расчета зарплаты на базе SAP HCM14.53Четверг, 03 марта 2016
    «Пикап-Центр» внедрил биометрическую систему учета рабочего времени BioTime14.53Вторник, 12 апреля 2016

    Мы в соц. сетях