Universal Cargo Logistics Holding внедрил систему электронного документооборота DocTrix

04 март 2015 15:40 #10018 от ICT
Международная транспортная группа Universal Cargo Logistics Holding (UCL Holding) объявила о начале использования системы электронного документооборота DocTrix Platform 2013. Новая СЭД обеспечила автоматизацию делопроизводства, договорной деятельности и взаимодействия с поставщиками. Благодаря особенностям DocTrix компания получила возможности самостоятельного создания новых бизнес-процессов и доработки системы без привлечения программистов, сообщили CNews в компании i-Sys, разработчике данной СЭД. В 2013 г. UCL Holding, включающий железнодорожного оператора грузовых перевозок, порты Северо-Запада и Юга страны, Волжское и Северо-Западное пароходства, принял решение об унификации процессов движения документов. Анализ рынка платформ СЭД выявил наличие множества систем, однако требованиям холдинга удовлетворяли лишь несколько. «Мы сформировали рабочую группу и рассмотрели перечень потенциальных платформ для реализации СЭД, — рассказал Дмитрий Давидко, куратор проекта внедрения СЭД, директор по информационным технологиям управляющей компании UCL Holding. — Одними из основных требований при выборе платформы были требования независимости платформы от потенциальных поставщиков и возможность развивать СЭД самостоятельно, силами своих специалистов. В результате рабочая группа остановилась на платформе DocTrix. После этого был проведён конкурс среди поставщиков. Победителем конкурса и исполнителем проекта внедрения стала компания i-Sys». В связи с разнообразием бизнес-процессов документооборота каждого из предприятий проектным командам потребовалось несколько месяцев на обследование, выстраивание унифицированных процессов, написание технического задания к системе, а также частных технических заданий для отдельных модулей. В апреле 2014 г. СЭД DocTrix Platform 2013 была передана в промышленную эксплуатацию. Она включает в себя полный перечень процессов делопроизводства и договорной деятельности, в том числе работу с контрагентами, доверенностями, а также внутригрупповой документооборот, осуществляемый между компаниями холдинга. Важной особенностью DocTrix является возможность самостоятельного создания бизнес-процессов и схем документооборота без привлечения поставщиков или программистов, указали в i-Sys. «В данный момент система электронного документооборота принята в промышленную эксплуатацию, ключевые цели проекта достигнуты, система активно развивается. Благодаря успешным результатам первого (пилотного) этапа стартовал проект тиражирования СЭД в другие компании холдинга», — рассказал Денис Лобашев, руководитель проекта внедрения СЭД, начальник отдела корпоративных проектов управляющей компании UCL Holding. Первый этап проекта включал автоматизацию процессов в управляющей компании, а также в двух дочерних обществах холдинга: «Туапсинский морской торговый порт» и «Контейнерный терминал Санкт-Петербург». По отзыву заказчика, в результате внедрения DocTrix обеспечена не только полная автоматизация документооборота, но и организован учет и контроль всех рабочих процессов, что позволило оптимизировать деятельность. Сейчас начинается второй этап проекта — тиражирование системы в двух других компаниях холдинга: «Морской порт Санкт-Петербург» и «Судоходная компания «Волжское пароходство». Тиражирование предполагает полный проектный цикл создания СЭД: от обследования и унификации процессов до модернизации системы и ее внедрения. Ссылка на источник


  • Сообщений: 75474

  • Пол: Не указан
  • Дата рождения: Неизвестно
  • Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

    Похожие статьи

    ТемаРелевантностьДата
    «ВР-Ресурс» внедрил систему электронного документооборота DirectumRX20.23Суббота, 28 апреля 2018
    Pony Express автоматизировал систему документооборота на базе DocTrix Platform17.87Понедельник, 17 апреля 2017
    Dial Group Logistics внедрила WMS-систему Logistics Vision Suite16.22Понедельник, 06 июля 2015
    ВТБ запустил систему электронного документооборота с ФССП15.28Четверг, 11 октября 2018
    «Радеж» внедрила систему электронного документооборота Docsvision15.12Понедельник, 09 апреля 2018
    Ofd.ru запустил собственную систему электронного документооборота «Поток»15.12Понедельник, 26 ноября 2018
    Промсвязьбанк запустил систему юридически значимого электронного документооборота по факторингу14.8Четверг, 26 ноября 2015
    «Хок Хаус Интегрэйшн» представила систему электронного документооборота Amber DocFlow14.8Четверг, 23 ноября 2017
    Российское представительство BP внедрило облачную систему электронного документооборота DirectumRX14.8Пятница, 23 марта 2018
    «Айди – Технологии управления» разработала систему электронного документооборота на свободном ПО14.8Среда, 11 апреля 2018

    Мы в соц. сетях