«Новаком» автоматизировала документооборот в МАГЭ в Мурманске

01 окт 2015 12:01 #25092 от ICT
Компания «Новаком», входящая в ГК Softline, реализовала пилотный проект по автоматизации документооборота и системы управления взаимодействием сотрудников в головном офисе «Морской арктической геологоразведочной экспедиции» в Мурманске. Как сообщили CNews в Softline, данный проект, ставший продолжением сотрудничества организаций в области внедрения СЭД, позволил оптимизировать процесс обработки документов. С 1972 г. «Морская арктическая геологоразведочная экспедиция» (МАГЭ) ведет научно-исследовательскую деятельность и предоставляет широкий спектр геолого-геофизических услуг по изучению строения шельфовых морей, транзитных и прибрежных зон Арктики и Мирового океана. В компании трудится более 500 человек. Специфика деятельности МАГЭ подразумевает большой объем бумажной работы, регулярную подготовку многочисленных документов и сложные многоступенчатые циклы их согласования. В сфере документооборота задействовано более половины сотрудников. Ранее руководство компании приняло решение о внедрении системы электронного документооборота в московском филиале МАГЭ. Технологической основой решения стало программное обеспечение Directum. Данный проект в 2014 г. выполнили эксперты компаний «Новаком» и Develonica, имеющие опыт реализации информационных систем различного уровня сложности. В результате проекта были автоматизированы такие задачи, как регистрация документов, организация их систематизированного хранения, предоставление регламентированного доступа пользователям к информации. После получения положительных результатов от автоматизации в московском филиале было принято решение о постепенном тиражировании системы на другие офисы компании. Местом реализации следующего пилотного проекта был выбран головной офис в Мурманске. Партнером нового этапа проекта стала входящая в ГК Softline компания «Новаком». Внедрение СЭД в МАГЭ в Мурманске было реализовано экспертами «Новаком» в мае 2015 г. В процессе и по завершении внедрения были проведены консультации пользователей и обучающие семинары. Суммарная продолжительность проекта составила около трех недель, и в результате была создана программная среда для автоматизации внутренних бизнес-процессов головного офиса, в частности, работы с входящими и исходящими документами. Следующим этапом развития СЭД станет настройка сквозных бизнес-процессов между московским филиалом и головным офисом в Мурманске. Далее система будет распространена на все структурные подразделения МАГЭ. В планах организации — унификация работы с документами и увеличение скорости их согласования; оптимизация документооборота между структурными подразделениями компании; переход на полностью безбумажный документооборот; автоматизация процесса работы с договорной документацией — от регистрации и согласования до контроля исполнения обязательств.«Внедрение системы Directum позволило организовать оперативное взаимодействие в области обмена документами между московским и мурманским представительствами МАГЭ, упростить и унифицировать текущие бизнес-процессы организации. Партнеры из “Новаком” оперативно и качественно внедрили решение и оказали нам помощь в освоении новой системы», — рассказал Алексей Голубев, начальник управления вычислительных и информационных систем МАГЭ Москва.
«Реализованная система решает задачу поддержания полного жизненного цикла управления документами, хранения и архивирования информации, оперативного поиска файлов по заданным реквизитам и тексту документа. Заказчик сделал еще один решительный шаг к автоматизации своих процессов и минимизации трудозатрат», — прокомментировал итоги проекта Дмитрий Новиков, технический директор «Новаком». «Система Directum была внедрена в кратчайшие сроки и позволила оптимизировать внутренние бизнес-процессы заказчика. Немаловажно, что данное решение может использоваться в качестве базы для автоматизации документооборота и создания единого стандарта управления документами для всех структурных подразделений МАГЭ», — резюмировал Александр Бекетов, руководитель направления бизнес-приложений Softline. Ссылка на источник


  • Сообщений: 75474

  • Пол: Не указан
  • Дата рождения: Неизвестно
  • Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

    Похожие статьи

    ТемаРелевантностьДата
    "Целер" автоматизировала документооборот на базе Docsvision12.34Среда, 17 декабря 2014
    Maykor-GMCS автоматизировала электронный документооборот для МТТ12.34Вторник, 16 мая 2017
    «Бриджстоун СНГ» автоматизировала документооборот с помощью Directum12.34Четверг, 23 августа 2018
    Synerdocs автоматизировала документооборот в «Зетта страхование»12.34Понедельник, 04 марта 2019
    «Энвижн Груп» автоматизировала документооборот на базе Docsvision12.2Четверг, 17 декабря 2015
    «Бумфа Групп» автоматизировала документооборот на базе решения «1С»12.2Среда, 01 июня 2016
    Cognitive Technologies автоматизировала документооборот «Фонда кино»12.2Среда, 17 августа 2016
    Администрация г. Лобня автоматизировала документооборот на базе платформы Alfresco12.07Среда, 19 августа 2015
    Cognitive Technologies автоматизировала документооборот в системе управления Калининской АЭС12.07Понедельник, 12 сентября 2016
    «Кюне+Нагель» автоматизировала учет документов на базе системы «1С:Документооборот»11.95Среда, 11 мая 2016

    Мы в соц. сетях