"Целер" автоматизировала документооборот на базе Docsvision

17 дек 2014 16:30 #2753 от ICT
Документооборот производственной компании «Целер» построен на базе системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision. Об этом CNews сообщили в компании «ДоксВижн», разработчике данной системы. Проект внедрения выполнен компанией «Вебзавод». «Целер» специализируется на изготовлении деталей с антикоррозионным покрытием для нефтегазовых трубопроводов и самостоятельно реализует продукцию, принимая и сопровождая заказы с момента получения заявки до отгрузки готовой продукции. Внедрение системы электронного документооборота Docsvision и индивидуально разработанных на её базе модулей позволило автоматизировать бизнес-процессы и документооборот, связанный с производственным циклом компании. Необходимость в автоматизации бизнес-процессов и документооборота, связанного с производственным циклом, возникла в связи с растущим количеством заявок (по 5 тыс. заявок в год) и объемом бумажной документации, которую было неудобно обрабатывать и анализировать, рассказали в компании. Программа, которая систематизировала бы поток информации и интегрировала все бизнес-процессы, должна была представлять собой соединение системы электронного документооборота и специально созданных для нужд «Целер» расчетных модулей, реализованных на одной общей платформе. Специалисты «Вебзавода» изучили вопрос и проработали оптимальные решения для реализации этого проекта. Платформа Docsvision оказалась инструментом, который оптимально подошел для решения этой задачи, рассказали в «ДоксВижн». На базе Docsvision 5 с помощью специалистов «Вебзавода» было реализовано всё необходимое: и СЭД, и органичное внедрение в нее нескольких вычислительных модулей, что обеспечило возможность поэтапного отслеживания производства деталей, а также сбор всевозможных статистических данных для анализа и контроля на любом этапе деятельности предприятия. В результате внедрения СЭД Docsvision и решения на её базе в «Целер» был ускорен документооборот, оптимизировано взаимодействие сотрудников из разных отделов. В то же время, сократилось время на обработку заявок, поскольку с помощью программы ряд вычислений происходит автоматически, и создаются уже готовые документы — коммерческие предложения, спецификации, графики отгрузки, паспорта изделий и другие. Удобство поиска документов в единой базе и упрощение контроля всех стадий работы предприятия также стали результатами внедрения Docsvision. «Процесс развития программы не останавливается, мы на собственном опыте прочувствовали ее удобство и эффективность, и это заставляет нас задумываться об охвате новых сфер деятельности предприятия, — подвела итоги проекта Вероника Гордеева, заместитель генерального директора по маркетингу, руководитель проекта со стороны «Целер». — Удобная организация платформы Docsvision позволяет для этих целей использовать не только внешние, но и внутренние резервы, поскольку за время разработки и внедрения данной программы у нас в штате появились специалисты, которые самостоятельно могут заниматься ее программированием». «Нам удалось создать удобную и функциональную систему, сохранив при этом гибкость, заложенную в платформу Docsvision. Важность этого отмечает наш заказчик, так как бизнес движется вперед и развивается, а это значит, что решение тоже должно быть готовым к изменению и дальнейшему развитию, — заявил Евгений Бармин, руководитель отдела бизнес-решений группы компаний «Вебзавод», руководитель проекта со стороны ГК «Вебзавод». — Успеху данного проекта во многом способствовал тесный контакт с рабочей группой заказчика. Сотрудники предприятия подошли ответственно к подготовке проекта и принимали активное участие на всех его этапах, предоставляли точные описания существующих бизнес-процессов и методик расчетов, проводили и поддерживали организационные изменения внутри компании для оптимизации процессов. Это позволило нашим инженерам решить все задачи в запланированные сроки». Ссылка на источник


  • Сообщений: 75474

  • Пол: Не указан
  • Дата рождения: Неизвестно
  • Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

    Похожие статьи

    ТемаРелевантностьДата
    «Энвижн Груп» автоматизировала документооборот на базе Docsvision23.45Четверг, 17 декабря 2015
    «Бумфа Групп» автоматизировала документооборот на базе решения «1С»16.53Среда, 01 июня 2016
    Администрация г. Лобня автоматизировала документооборот на базе платформы Alfresco16.35Среда, 19 августа 2015
    «Кюне+Нагель» автоматизировала учет документов на базе системы «1С:Документооборот»16.18Среда, 11 мая 2016
    «Лукойл-Гарант» перевёл документооборот на Docsvision13.19Четверг, 24 сентября 2015
    В транспортной компании GLT внедрен электронный документооборот Docsvision13.05Понедельник, 23 января 2017
    Дочерний банк Home Credit в Беларуси перевел документооборот на новую версию Docsvision12.51Понедельник, 14 декабря 2015
    «Новаком» автоматизировала документооборот в МАГЭ в Мурманске12.34Четверг, 01 октября 2015
    Maykor-GMCS автоматизировала электронный документооборот для МТТ12.34Вторник, 16 мая 2017
    «Бриджстоун СНГ» автоматизировала документооборот с помощью Directum12.34Четверг, 23 августа 2018

    Мы в соц. сетях