«Сахалинские нефтегазовые технологии» внедряют Directum: завершен первый этап проекта

19 янв 2016 16:20 #31661 от ICT
Завершен первый этап внедрения ECM-системы Directum в инжиниринговой компании «Сахалинские нефтегазовые технологии» (СНГТ). Уже сегодня сотрудники работают с корреспонденцией, договорными и распорядительными документами, счетами на оплату исключительно в системе. Руководство компании отмечает эффективность электронного документооборота и строит планы на дальнейшее развитие, сообщили CNews в компании Directum. «Сахалинские нефтегазовые технологии» оказывают услуги по управлению проектами и материально-техническому снабжению объектов капитального строительства в нефтегазовой отрасли, энергетике и промышленном производстве. География проектов компании простирается на весь Дальневосточный регион и выходит за границы России. Ранее документооборот СНГТ велся в бумажном виде. Отсутствие единой базы данных, механизма отслеживания исполнительской дисциплины и «ручной» поиск документов осложняли внутренние процессы компании, снижали их прозрачность и управляемость. Чтобы исключить эти проблемы, руководство решило внедрить систему электронного документооборота. Из всех продуктов, представленных на рынке, компания выбрала ECM-систему Directum. Главным аргументом стало наличие в ней готовых решений для конкретных бизнес-задач. С помощью Directum ожидалось организовать структурированный архив документов, сократить время на создание, согласование и поиск документов, повысить уровень исполнительской дисциплины и прозрачность процессов. Команда внедрения реализовала первый этап проекта за 7 недель. Сегодня в компании на базе Directum автоматизированы: регистрация входящей и исходящей корреспонденции; отправка и исполнение поручений; регистрация и согласование приказов; работа со счетами на оплату по проектам и хозяйственной деятельности; договорная работа; согласование командировок и приказов на командировки. Для регистрации конфиденциальной документации разработан маршрут, при котором сотрудники канцелярии регистрируют документ не видя его содержимого. С помощью интеграции из Directum в учетную систему «1С:Предприятие» производится синхронизация данных по контрагентам для ведения единого реестра в обеих системах. «Текущий проект во многом был сложен и уникален — за 7 недель внедрили 4 модуля системы: “Канцелярия”, “Управление договорами”, “Командировки”, “Входящие счета на оплату”. Это при том, что команда исполнителя представлена всего двумя участниками. В результате первого этапа проведена полноценная заказная разработка, закрывающая большую часть основных требований заказчика», — рассказал Филиппов Вячеслав, руководитель проекта от компании Directum. Сегодня в системе работают 30 человек — это специалисты всех отделов головного офиса. В дальнейшем планируется через веб-доступ подключить сотрудников, работающих на удаленных площадках. Ссылка на источник


  • Сообщений: 75474

  • Пол: Не указан
  • Дата рождения: Неизвестно
  • Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

    Похожие статьи

    ТемаРелевантностьДата
    Завершен первый этап пилотного проекта по предоставлению гражданам выписок из ПФР23.31Пятница, 01 апреля 2016
    «Инверсия» внедряет ЦАБС «Банк 21 Век» в «ИС Банке»: завершен первый этап проекта23.07Четверг, 25 февраля 2016
    Navicon внедряет Microsoft Dynamics CRM в «Инфинитум»: завершен первый этап проекта23.07Вторник, 16 августа 2016
    Flexbby Solutions автоматизирует документооборот в НВБС: завершен первый этап проекта23.07Вторник, 06 сентября 2016
    «Атлант Телеком» создает единую ИТ-систему на базе решений SAP: завершен первый этап проекта22.59Четверг, 15 октября 2015
    Завершен очередной этап проекта по внедрению технологий PROMT в ФИПС19.08Четверг, 21 июля 2016
    «Электронная путевка» выходит на финишную прямую: завершен центральный этап проекта18.88Вторник, 20 декабря 2016
    "МайТэк" внедряет Directum в "Славнефти-Мегионнефтегазе": второй этап проекта17.93Среда, 11 февраля 2015
    "Газпромнефть-Тоталь ПМБ" внедряет "1С:ERP Управление предприятием 2.0": завершен первый этап17.87Пятница, 28 августа 2015
    Завершен первый этап строительства ПВОЛС Камчатка-Сахалин-Магадан17.87Четверг, 17 сентября 2015

    Мы в соц. сетях