«Лукойл-Интер-Кард» перешел на электронный документооборот с 10 тыс. контрагентов

03 фев 2016 18:40 #32714 от ICT
Компания «Лукойл-Интер-Кард» (ООО «Ликард») — дочернее общество «Лукойла», оператор по развитию и эксплуатации системы безналичных расчетов за топливо на АЗС «Лукойл» с использованием пластиковых карт — перешла на электронный документооборот с контрагентами. Об этом CNews сообщили в компании «СКБ Контур». Как отмечается, «Ликард» обслуживает более 3 700 АЗС в РФ и за рубежом. Компания ведет документооборот с 65 тыс. контрагентов и формирует для них порядка 840 тыс. комплектов документов в год. Их важно быстро доставить, но почта и курьерские службы не гарантируют оперативности. Задачу удалось решить с помощью электронного документооборота (ЭДО). Объем пакета может превышать 200 листов, которые нужно распечатать, подписать, проставить на них печать и упаковать. Все это — рабочее время сотрудников. Клиентам нужно дождаться, когда документы дойдут до них, получить, подписать, проштамповать и отправить обратно подписанные экземпляры. В отдаленных регионах документов можно дожидаться до месяца. Еще столько же они могли идти обратно в «Ликард». На данный момент электронные юридически значимые документы от «Ликарда» получают 10 тыс. контрагентов оператора, отметили в «СКБ Контур». «ЭДО позволил “Ликарду” доставлять документы быстро: контрагенты компании получают электронные документы прямо на своем рабочем месте через несколько секунд после отправки, — пояснил Константин Козлов, руководитель проекта «Контур.Диадок». — При этом отправитель всегда уверен в том, что документы доставлены, и в любой момент может узнать их статус». В то же время, компания экономит время. «При ЭДО полный цикл документооборота обычно занимает менее одного дня. Как только мы узнаем через систему ЭДО, что клиент получил документы, наши обязательства перед ним считаются исполненными. При отправке обычной почтой такой механизм не предусмотрен», — указал Виталий Долгих, руководитель операционного управления компании «Ликард». По информации «СКБ Контур», сервис ЭДО «Контур.Диадок» интегрировали с системами по подготовке первичной документации «Ликард», с системой личных кабинетов клиентов для юридических лиц, процессинговой системой и программой бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерия». Это заняло около года. Сначала команда «Диадока» доработала под требования компании «Ликард» свой стандартный модуль для «1С», внедрила его на рабочие места пользователей. Затем разработала специальный коннектор для информационных систем компании, который позволяет получать и подписывать документы, а также уведомляет об их статусах. Ссылка на источник


  • Сообщений: 75474

  • Пол: Не указан
  • Дата рождения: Неизвестно
  • Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

    Похожие статьи

    ТемаРелевантностьДата
    «Лукойл-Интер-Кард» оптимизировала обслуживание клиентов «Лукойл» на базе решений Oracle27.43Четверг, 22 октября 2015
    «Лукойл-Интер-Кард» вместе с «Инфосистемами Джет» автоматизировала процессы обслуживания юридических лиц23.95Пятница, 15 июля 2016
    "Обит" перешел на электронный документооборот18.35Среда, 04 февраля 2015
    СЗЖИ перешел на электронный документооборот18.35Среда, 30 января 2019
    "Дубненский хлебокомбинат" перешел на электронный документооборот Edisoft17.96Среда, 26 августа 2015
    "БМВ Русланд Трейдинг" перешел на электронный документооборот с помощью "СКБ Контур"17.77Вторник, 13 января 2015
    «Лукойл-Гарант» перевёл документооборот на Docsvision14.22Четверг, 24 сентября 2015
    «Башхим» перешел на межкорпоративный документооборот в Synerdocs12.34Пятница, 22 марта 2019
    "Мария-Ра" перешла на электронный документооборот12.12Вторник, 14 июля 2015
    Электронный документооборот упростит деятельность12.12Среда, 16 марта 2016

    Мы в соц. сетях