Корпорация «Стратегические пункты управления» внедрила СЭД на базе Docsvision

29 сен 2016 19:40 #45886 от ICT
С 2016 г. в головном офисе корпорации «Стратегические пункты управления» в Москве при поддержке компании-партнёра «Аскон-ЦР» в промышленную эксплуатацию была запущена система электронного документооборота на базе российской платформы Docsvision. Пользователями СЭД стали около 300 сотрудников московского офиса корпорации, сообщили CNews в компании «ДоксВижн». Корпорация «Стратегические пункты управления» была образована в 2012 г. путем реорганизации ФГУП «ЦКБ тяжелого машиностроения». Решение автоматизировать документоцентричные процессы предприятия с помощью современного профессионального инструмента было принято руководством корпорации для оптимизации работы с документами. Необходимо было решить задачи сокращения сроков регистрации и обработки организационно-распорядительной документации (ОРД), сроков подготовки и согласования, контроля исполнения документов. СЭД должна была уменьшить риски потери документов, обеспечить пользователям хранение и удобный доступ к документам в электронном виде. Совместно с партнёром — компанией «Аскон-ЦР» — специалисты корпорации провели исследование рынка и, изучив возможности различных систем, остановили свой выбор на российской платформе Docsvision. На её базе в 2016 г. была полноценно запущена в работу система электронного документооборота предприятия. Решение базируется на стандартных возможностях платформы, настроено партнером под конкретные бизнес-процессы с помощью имеющихся в Docsvision конструкторов. По отзыву корпорации СПУ, по итогам проекта удалось полностью автоматизировать движение служебных записок: экономические службы предприятия в течение года выпускают их порядка 1000. Автоматизировано согласование и подготовка приказов, распоряжений, исчезла необходимость вручную собирать визы на документ. Сегодня в СЭД осуществляется подготовка писем и проектов документов, получение статистических отчетов по документообороту и исполнению документов в установленные сроки. В процессе внедрения активно принимала участие рабочая группа проекта — это порядка 60 специалистов компании, задействованных в её тестировании. На текущий момент СЭД использует все руководство компании, руководители отделов (структура включает в себя порядка 70 отделов) и сотрудники, ответственные за делопроизводство. В планах развития системы — интеграция с системой «1С» и добавление новых бизнес-процессов. «Я считаю, что мы успешно реализовали проект, несмотря на нюансы, которые, наверное, неизбежны при внедрении любой масштабной ИТ-системы. Могу оценить результат как пользователь — удобно, когда есть доступ в СЭД ко всем документам, которые я создавал и в работе над которыми принимал участие. Удобно, что нет необходимости вручную их подписывать, особенно учитывая масштабы нашего предприятия и расположение в нескольких корпусах. Порядок в документах — это ещё и значительная экономия времени, так как процесс согласования у нас сократился с нескольких дней до нескольких часов», — подвел итоги проекта Борис Серенко, начальник ИТ-отдела корпорация «СПУ». «Компания “Аскон” — много лет на рынке, и за плечами у нас немало проектов. В 2016 году мы завершили ещё один: внедрение СЭД на платформе Docsvision в корпорации СПУ-ЦКБ ТМ. Мы как раз завершили внедрение САПР “Компас-3D” в головной организации корпорации и находились на стадии сдачи заказчику проекта по внедрению системы инженерного документооборота и архива на базе разработки ГК “Аскон” “Лоцман:PLM”, когда прозвучал призыв к участию в выборе платформы организационно-распорядительного документооборота. Мы восприняли его с энтузиазмом, так как уже успели изучить основные бизнес-процессы заказчика и имели представление о резервах автоматизации предприятия, — рассказал Алексей Губарев, руководитель отдела продаж «Аскон-ЦР». — В течение полугода мы провели дополнительное исследование и вместе с командой заказчика сформировали техническое задание. Изучив рынок систем СЭД, мы практически сразу оценили универсальность, функциональность и требуемую для заказчика гибкость платформы Docsvision. В ходе проекта нам помогала команда разработчиков, реализуя доработки системы. Надеемся, что это сотрудничество приведет к новым интересным проектам». Ссылка на источник


  • Сообщений: 75474

  • Пол: Не указан
  • Дата рождения: Неизвестно
  • Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

    Похожие статьи

    ТемаРелевантностьДата
    «Диджитал Дизайн» внедрила новую СЭД на базе Docsvision в ТЭК Санкт-Петербурга15.99Вторник, 04 июля 2017
    «Северсталь» внедрила систему управления логистикой на базе SAP13.85Понедельник, 24 июля 2017
    Maykor-GMCS внедрила в Hoff единую систему управления на базе решений Microsoft13.28Среда, 12 июля 2017
    Американская корпорация внедрила российскую систему видеоконференций12.67Четверг, 11 декабря 2014
    «Диджитал Дизайн» внедрила СЭД Docsvision в «ТЭК Санкт-Петербург»12.04Понедельник, 29 января 2018
    «Радеж» внедрила систему электронного документооборота Docsvision12.04Понедельник, 09 апреля 2018
    Digital Design внедрила СЭД Docsvision в Федеральном центре проектного финансирования11.78Понедельник, 23 марта 2015
    Корпорация "Тактическое ракетное вооружение" перешла на "Логику СЭД" на базе JBoss11.57Четверг, 04 июня 2015
    "Целер" автоматизировала документооборот на базе Docsvision11.31Среда, 17 декабря 2014
    "Сетелем Банк" внедрил СЭД на базе Docsvision11.31Пятница, 10 апреля 2015

    Мы в соц. сетях