"Восточная Техника" внедрила систему бюджетирования на базе решений IBM Cognos

13 янв 2015 15:00 #5384 от ICT
Компания «Восточная Техника», один из дилеров компании Caterpillar, запустила систему бюджетирования и подготовки отчётности на базе решений IBM Cognos TM1 и IBM Cognos BI. Об этом CNews сообщили в консалтинговой компании Columbus, при поддержке специалистов которой выполнялось внедрение в «Восточной Технике». «Восточная Техника» имеет 29 филиалов на территории России, включая головной офис в Новосибирске. Сейчас в компании работает около 900 человек. «Восточная Техника» активно осваивает внутренний рынок: дилер также оказывает комплексные услуги по аренде, техническому обслуживанию и ремонту техники Caterpillar. Как отмечается, на протяжении нескольких последних лет компания переживает бурный рост, что отражается и на ИТ-стратегии организации. Предыдущая система корпоративного планирования и отчётности оказалась недостаточно эффективной, и руководство дилера решило обновить её с помощью решений IBM Cognos TM1 и IBM Cognos BI. Партнёром проекта выступила компания Columbus. По информации Columbus, «Восточная Техника» запустила новую автоматизированную систему, чтобы детализировано изучать данные о своей деятельности в различных аналитических разрезах, повысить точность системы бизнес-планирования и упростить подготовку корпоративной отчётности для головной компании. Система планирования и финансовой отчётности, которую дистрибьютор использовал ранее, с годами стала слишком тяжеловесной, сложной в управлении. К тому же, она не учитывала некоторые локальные особенности планирования организации. Подготовка бюджетов затягивалась, сотрудники часто не соблюдали существующий регламент. Выбор решения и партнёра не был случайным: «Восточная Техника» и Columbus более 8 лет подряд сотрудничают в рамках проектов автоматизации. «Команда Columbus в очередной раз доказала, что заинтересована в нас как клиенте и готова организовать управление проектом с соблюдением всех наших условий, — заявил Роман Давыдов, ИТ-менеджер компании «Восточная Техника». — К тому же, эта международная организация с филиалами в нескольких странах уже несколько раз показала себя надежным партнером. Консультанты Columbus говорят на английском языке, готовят на английском языке проектные документы, что очень важно для нас». На текущий момент система запущена в промышленную эксплуатацию. Бюджеты составляют по всем ключевым направлениям работы «Восточной Техники» — продаже новой и б/у техники, продаже запчастей, услуг по аренде, ремонту и сервисному обслуживанию. «Восточная техника» использует созданное решение, чтобы детально планировать доходы, расходы и баланс компании. «Функциональные бюджеты выручки сервиса и запчастей мы планируем по каждой отдельно взятой единице техники на основе прогнозируемых ремонтов, в зависимости от текущей наработки машины и условий эксплуатации. Новая система помогает нам понять, выполняет ли компания цели по продажам, готова ли обеспечить доходность при существующих затратах, и, наоборот, отслеживать, покрывают ли наши затраты текущие доходы компании», — пояснил Роман Давыдов. По отзыву заказчика, комплексная система управления на базе решений IBM Cognos в целом повысила прозрачность и качество процесса планирования компании «Восточная Техника». Сотрудники финансового департамента в режиме реального времени отслеживают, на каком этапе бюджетирования находится компания, какие филиалы в каком регионе подали бюджеты, а какие нет. По словам представителей «Восточной Техники», до внедрения IBM Cognos TM1 цикл планирования составлял 1 месяц, сейчас подготовка бюджетов занимает не более двух недель. Годовой бюджет пересматривается каждый квартал, пятилетний бюджет — ежегодно. В цикл планирования вовлечено около 80 человек — в основном это сотрудники финансовых подразделений головного офиса и региональных филиалов. «Плюс новой системы бюджетирования — в том, что теперь мы точно знаем, как изменится годовой доход нашей компании в зависимости от объема продаж в текущем периоде той или иной модели машины, наличия заказов на запчасти, договоров на сервисное обслуживание», — отметил Роман Давыдов, ИТ-менеджер, «Восточная Техника». Как рассказали в Columbus, IBM Cognos BI обеспечивает оперативный и точный сбор данных о деятельности компании из различных источников: ERP-системы, системы расчета заработной платы и кадрового учета, систем Caterpillar для планирования продаж машин, запчастей и сервисных услуг. Все эти данные поступают в хранилище, построенное на базе MS SQL Server, и преобразуются в требуемый формат. На их основе формируются бюджеты компании, выполняется план-фактный анализ, строится консолидированная финансовая отчетность (PnL, баланс), готовятся различные отчеты и многомерные кубы для детального анализа доходов, расходов и балансов дистрибьютора. В IBM Cognos BI также готовится ряд внутренних отчётов, регламентированных для «Восточной Техники», которые менеджеры используют для оперативного анализа текущей ситуации. До внедрения автоматизированной системы финансовый отдел сравнивал плановые и фактические показатели компании только в ходе подготовки ежемесячной отчётности. Сейчас план-фактный анализ можно делать ежедневно, что оптимизирует контроль исполнения бюджета. Корпоративная финансовая отчетность также сдается раз в месяц, но сроки её подготовки, по отзыву заказчика, благодаря использованию BI-системы уменьшились вдвое. «BI-система помогла нам решить несколько задач. В первую очередь, мы сократили время составления и проверки корпоративных отчетов. Раньше этот процесс занимал 10 дней, теперь всего 5. Во-вторых, мы повысили качество данных в учётных системах, — подвел итоги проекта Роман Давыдов. — Если в исходных данных есть какие-то ошибки, если данных не хватает, система помогает вовремя обнаружить и устранить все неточности и несоответствия в процессе подготовки корпоративной отчетности». На данный момент компания реализовала уже три цикла планирования в IBM Cognos TM1 и полностью перешла на корпоративную отчётность на базе IBM Cognos BI. Сейчас проектная команда «Восточной Техники» и Columbus дорабатывает интеграцию решений с системами Caterpillar. Кроме того, в планах компании — реализовать новую систему планирования закупок с учетом данных продаж и условий поставок. Ссылка на источник


  • Сообщений: 75474

  • Пол: Не указан
  • Дата рождения: Неизвестно
  • Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

    Похожие статьи

    ТемаРелевантностьДата
    "ФосАгро" перешла на новую систему бюджетирования на базе IBM Cognos TM125.16Среда, 03 июня 2015
    Maykor-GMCS внедрила в Hoff единую систему управления на базе решений Microsoft17.57Среда, 12 июля 2017
    ММК модернизирует систему бюджетирования с помощью решений IBM17.01Четверг, 04 февраля 2021
    Издательство «Просвещение» внедряет систему управления бизнесом на базе Microsoft Dynamics AX и IBM Cognos TM116.73Вторник, 26 апреля 2016
    AT Consulting внедрила систему бюджетирования в «Дикси» на основе Oracle Hyperion Planning16.52Вторник, 16 февраля 2016
    "Загорский Трубный Завод" внедрил систему бюджетирования на базе SAP16.03Понедельник, 16 марта 2020
    «Корус консалтинг» создал автоматизированную систему бюджетирования на базе Anaplan для BNS Group15.69Четверг, 04 апреля 2019
    Pony Express внедрила интеграционную шину на базе решений Tibco14.12Среда, 23 сентября 2015
    «Северсталь» внедрила систему управления логистикой на базе SAP13.39Понедельник, 24 июля 2017
    СК «Согласие» в рамках перехода на ЕПС внедрила финансовую систему на базе решения «1С»13.11Четверг, 13 апреля 2017

    Мы в соц. сетях