«Диджитал Дизайн» внедрила новую СЭД на базе Docsvision в ТЭК Санкт-Петербурга

04 июль 2017 17:35 #58744 от ICT
«Диджитал Дизайн» завершила процесс перехода ГУП «Топливно-энергетический комплекс Санкт-Петербурга» на новую систему электронного документооборота на базе российской платформы Docsvision. Первое знакомство сотрудников ГУП «ТЭК СПб» с СЭД произошло в 2009 г. Выбор был сделан в пользу системы на платформе иностранного производителя. За это время требования изменились, нагрузка увеличивалась, скорость и объемы документационного взаимодействия вырос-ли, система перестала удовлетворять требованиям пользователей. Новая СЭД охватила не только функции делопроизводства, но и автоматизировала ряд бизнес-процессов: организацию и управление совещаниями, контроль исполнения протокольных поручений, заявки сотрудников на техпомощь, расходные материалы и др. В самостоятельный большой блок в системе выделена функция согласования конкурсной документации. Эта функция ускоряет процесс работы над документацией для участия в государственных закупках и способствует снижению количества ошибок. При расширении функциональных возможностей системы, стоимость владения отечественным ПО и затраты на его обслуживание стали существенно ниже. Для «безболезненного» перехода на новую систему без снижения качества работы в СЭД были реализованы «личные кабинеты» сотрудников – индивидуальное рабочее пространство. Личный кабинет с удобным пользовательским интерфейсом обеспечивает быстрый доступ к необходимой в повседневной работе информации, позволяет просматривать и выгружать отчеты. «Помимо обновления и функционального усовершенствования системы, перед нами стояли задачи осуществить быструю и качественную интеграцию новой СЭД в непростой корпоративный ИТ-ландшафт ГУП «ТЭК СПб», – сказал о процессе работы над проектом Игорь Катков, руководитель проекта со стороны «Диджитал Дизайн». Перед началом работ требовалось осуществить перенос всех данных, накопленных за 5 лет непрерывной эксплуатации предыдущей СЭД – в общей сложности более 1 млн документов. Проведенная специалистами «Диджитал Дизайн» оптимизация инфраструктуры и платформ предприятия позволила создать единое хранилище данных, соответствующее всем требованиям безопасности, а использование масштабируемой платформы Docsvision будет способство-вать дальнейшему развитию хранилища. Также в ходе проекта СЭД Docsvision была интегрирована с корпоративными прикладными системами: «1С.Предприятие 8.2», «Электронный архив» и каталог ActiveDirectory. Сейчас новую СЭД используют сотрудники главного управления ГУП «ТЭК СПб» и 4-х филиалов; ежедневно в системе работают более 800 пользователей, обрабатывается более 1000 резолюций. Your browser does not support the video tag. CNews Forum 2017: Информационные технологии завтра Ссылка на источник


  • Сообщений: 75474

  • Пол: Не указан
  • Дата рождения: Неизвестно
  • Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

    Похожие статьи

    ТемаРелевантностьДата
    «Диджитал Дизайн» внедрила СЭД Docsvision в «ТЭК Санкт-Петербург»31.27Понедельник, 29 января 2018
    БФТ и «Диджитал Дизайн» предложат совместные решения на базе системы «Приоритет» и платформы Docsvision23.94Пятница, 23 декабря 2016
    «Инград» перейдет на СЭД Docsvision с помощью «Диджитал Дизайн»20.65Пятница, 24 марта 2017
    «Диджитал дизайн» перевел поставщика продуктов питания «Восток-Запад» на СЭД Docsvision20.01Понедельник, 18 марта 2019
    Корпорация «Стратегические пункты управления» внедрила СЭД на базе Docsvision16.22Четверг, 29 сентября 2016
    «Стройгазконсалтинг» перешел на новую СЭД на базе Docsvision15.88Вторник, 19 декабря 2017
    Инженеров из Санкт-Петербурга сконструировали 3D-принтеры на базе проекторов Vivitek15.61Четверг, 19 марта 2015
    «Диджитал Дизайн» модернизировал СЭД для ФОМС14.04Среда, 27 июля 2016
    «Диджитал Дизайн» усовершенствует СЭД «Росстандарта»14.04Понедельник, 21 августа 2017
    «Диджитал Дизайн» автоматизирует документооборот Росморречфлота13.89Четверг, 16 июня 2016

    Мы в соц. сетях