«Диджитал Дизайн» внедрила СЭД Docsvision в «ТЭК Санкт-Петербург»

29 янв 2018 18:40 #65692 от ICT
«Диджитал Дизайн» завершила очередной проект для компании ГУП «ТЭК Санкт-Петербург», в ходе которого специалисты исполнителя обновили СЭД на базе Docsvision до актуальной версии платформы 5.4, выполнили архивацию данных в системе и разработали модуль автоматизации процесса работы со сметной документацией. Главная цель нового проекта – повышение производительности системы. С момента внедрения СЭД на базе Docsvision объем документов увеличился, а интенсивная работа с большими файлами усложняла и замедляла работу пользователей. В результате перехода на новую версию платформы пользователи отметили значительное увеличение скорости работы системы. Также путем разделения базы данных на оперативную и архивную удалось значительно упростить задачи администрирования: была увеличена скорость выполнения резервной копии и развертывания системы из нее, снижены затраты на хранение резервных копий за счет уменьшения их размера. Большой объем в общем количестве документов компании занимает сметная документация, которая является важной составной частью перечня документов, обосновывающих целесообразность реализации проекта и его экономическую эффективность. Учет сметной документации – задача непростая. Во-первых, необходимо принимать во внимание множество нормативно-правовых и законодательных актов. Во-вторых, количество документов, прилагаемых к одному проекту, может достигать нескольких сотен. В-третьих, очень важна точность в расчетах и быстрота процесса согласования, особенно при строительстве или ремонте объектов теплоэнергетики. При работе с документами вручную повышается риск ошибок, потери документов и затягивания процесса согласования. До внедрения модуля основным инструментом сотрудников ГУП «ТЭК Санкт-Петербург» для работы с этим видом документов был набор стандартных приложений MS Office и, в частности, Excel. Это удобный инструмент для работы с одной таблицей или списком, но когда их становится, например, 300, то процесс анализа существенно усложняется и замедляется. Поэтому основной задачей внедрения нового модуля было упрощение процесса проверки суммы общей сметы на соответствие фактическому значению калькуляции и документам, в которых рассчитана себестоимость отдельных работ. Автоматические расчёты позволяют решать эту задачу за несколько секунд, в то время как ранее специалистам сметного управления могло потребоваться на это несколько дней. Ранее компания «Диджитал Дизайн» завершила внедрение «Мобильного рабочего места руководителя» (АРМ руководителя) и системы «Претензионно-исковая работа» (ПИР) в ГУП «ТЭК Санкт-Петербурга». Ссылка на источник


  • Сообщений: 75474

  • Пол: Не указан
  • Дата рождения: Неизвестно
  • Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

    Похожие статьи

    ТемаРелевантностьДата
    «Диджитал Дизайн» внедрила новую СЭД на базе Docsvision в ТЭК Санкт-Петербурга30.61Вторник, 04 июля 2017
    «Инград» перейдет на СЭД Docsvision с помощью «Диджитал Дизайн»20.66Пятница, 24 марта 2017
    «Диджитал дизайн» перевел поставщика продуктов питания «Восток-Запад» на СЭД Docsvision20.01Понедельник, 18 марта 2019
    БФТ и «Диджитал Дизайн» предложат совместные решения на базе системы «Приоритет» и платформы Docsvision19.8Пятница, 23 декабря 2016
    Петербург начали отапливать. «Наш Санкт-Петербург» начал принимать новые жалобы14.95Пятница, 09 октября 2015
    «Диджитал Дизайн» модернизировал СЭД для ФОМС14.04Среда, 27 июля 2016
    «Диджитал Дизайн» усовершенствует СЭД «Росстандарта»14.04Понедельник, 21 августа 2017
    «Диджитал Дизайн» автоматизирует документооборот Росморречфлота13.89Четверг, 16 июня 2016
    «Диджитал Дизайн» завершил модернизацию СЭД Росстандарта13.89Среда, 22 июня 2016
    «Диджитал Дизайн» провела нагрузочные испытания СДУ «Приоритет»13.74Среда, 26 апреля 2017

    Мы в соц. сетях