ТД «Пир» автоматизировал управление договорами на базе DirectumRX

04 июнь 2019 12:41 #81858 от ICT
Торговый дом (ТД) «Пир», дистрибутор молочных продуктов в сетевом ритейле, рознице и сегменте HoReCa, внедрил ECM-систему DirectumRX. Теперь все договорные документы согласуются в системе DirectumRX, при этом учитываются внутренние регламенты компании. Найти нужный договор можно за несколько секунд, так же легко проконтролировать подписание документа и его местонахождение. В результате проекта в компании была полностью автоматизирована работа с договорами: все согласования происходят в системе по настроенным регламентам: в зависимости от типа документа определяется последовательность этапов и согласующие; участники процесса могут проверить всю доступную информацию о контрагенте в пару кликов прямо из интерфейса системы; в едином реестре договоров документы можно гибко фильтровать и быстро выгружать в разных разрезах для отчетности; с помощью удобных механизмов легко отследить факт подписания и местонахождение бумажного оригинала документа; быстро найти документ в системе можно по штрихкоду на бумажном варианте – при его сканировании открывается документ в системе, а электронный экземпляр можно найти по размерным параметрам – по номеру, дате, контрагенту, автору и т.д. Дополнительно в системе был настроен процесс работы с разовыми поставками. Благодаря сокращенному кругу согласующих отгрузка продукции в таких случаях не затягивается – сотрудничество с контрагентом начинается еще до подписания договора. Исключить дублирование информации в разных системах удалось за счет интеграционных решений: в DirectumRX и MS Active Directory автоматически синхронизируются данные о подразделениях и сотрудниках, а в «1С:Бухгалтерию» из ECM-системы выгружается информация о договорных документах. С помощью связки с почтовым клиентом работники ТД «Пир» могут выполнять задания через корпоративную почту. Такой подход удобен, когда у сотрудника нет возможности здесь и сейчас подключиться к работе в системе, а процесс затягивать нельзя. В DirectumRX сегодня работают 105 сотрудников ТД «Пир». Внутренние процессы компании стали более прозрачными и управляемыми. У руководства появился инструмент контроля загрузки персонала, повысилась исполнительская дисциплина. За две недели опытно-промышленной эксплуатации системы в компании было создано 143 договорных документа и отправлено 204 задачи. Сегодня руководство планирует подключить к работе в DirectumRX другие компании торгового дома, а также автоматизировать процессы делопроизводства. Короткая ссылка на материал: [url]#[/url] Ссылка на источник


  • Сообщений: 75474

  • Пол: Не указан
  • Дата рождения: Неизвестно
  • Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

    Похожие статьи

    ТемаРелевантностьДата
    «Уралойл» автоматизирует работу с договорами на базе DirectumRX21.48Среда, 30 марта 2016
    «Первый бит» автоматизировал управление производством и продажами на базе «1С:ERP. Управление предприятием 2» в компании «Ксил»17.33Пятница, 24 мая 2019
    «Юрвес» автоматизировал управление транспортной логистикой на базе «1С:Предприятия 8»15.27Пятница, 25 сентября 2015
    «СпецТек» автоматизировал управление ремонтами в ЦБК «Кама» на базе TRIM15.27Четверг, 20 октября 2016
    «НИИнефтепромхим» автоматизировал управление входящими счетами на базе Directum15.27Четверг, 28 июня 2018
    «Салют» автоматизировал контроль исполнения гособоронзаказа на базе «1С:ERP Управление предприятием 2»15.11Среда, 14 декабря 2016
    «Сетелем Банк» автоматизировал управление партнерской сетью на базе Oracle Siebel CRM14.95Среда, 30 сентября 2015
    «Корус Консалтинг» автоматизировал управление предприятием в «ТД Седрус» на базе технологий Microsoft14.95Среда, 07 октября 2015
    «Инфософт» автоматизировал управление производством в «Ренессанс Косметик» с помощью «1С:ERP Управление предприятием 2»13.47Среда, 27 июня 2018
    DirectumRX реализовал безбумажное управление первичной документацией в «Калининграднефтепродукте»12.85Четверг, 17 января 2019

    Мы в соц. сетях