DirectumRX внедрена в "Грузовом терминале Пулково"
13 мая 2015 13:40 #15531
от ICT
ICT создал тему: DirectumRX внедрена в "Грузовом терминале Пулково"
Завершился проект внедрения DirectumRX в «Грузовом терминале Пулково». Уже через месяц после старта проекта к работе в системе приступили первые пользователи. Сотрудники компании отметили ускорение и упрощение процессов делопроизводства и ведения договорной работы, сообщили CNews в компании Directum. «Грузовой терминал Пулково» — авиационный терминал на Северо-Западе России, предлагающий полный спектр услуг на рынке грузоперевозок — от наземной обработки груза до таможенного оформления. Специфика работы компании подразумевает ежедневную обработку и оформление большого объема таможенной и грузосопроводительной документации. Для оптимизации внутренних процессов руководство «ГТ Пулково» приняло решение о внедрении ECM-системы. Среди требований, предъявленных к ней, были: автоматизация процессов делопроизводства и управления договорами; быстрый старт работы; доступность системы в режиме 24/7; современный, удобный, понятный интерфейс; обслуживание и администрирование системы силами вендора. В декабре 2014 г. в «Грузовом терминале Пулково» стартовал проект внедрения облачного ECM-решения DirectumRX. На первом этапе перед командой Directum стояла задача по автоматизации процессов делопроизводства: регистрации входящей, исходящей корреспонденции и внутренних организационно-распорядительных документов. Уже 20 января 2015 г. в системе начали работать первые пользователи. Быстрый старт работы обусловлен легкостью развертывания DirectumRX: решение поставляется по модели SaaS (ПО как услуга). Итерационный подход к внедрению, применяемый специалистами вендора, предполагает постепенное расширение функциональных возможностей решения. Пользователи работают, постепенно осваивая новые возможности, а команда проекта при этом получает оперативный отклик о системе и, как следствие, ориентируется на главные потребности заказчика, рассказали в компании. Сегодня с решением работает 50 сотрудников компании. Многие из них отмечают сокращение объема бумажной документации и ускорение ее обработки, исключение потерь документов и удобство взаимодействия между отделами. Теперь вся документация в компании регистрируется централизованно в единой системе, и сотрудники канцелярии могут отслеживать документы, поступающие в другие отделы. По отзыву заказчика, процесс делопроизводства стал прозрачным и понятным, а у руководителей появилась возможность контролировать исполнение поручений. Вести договорную работу также стало проще. Проекты договоров формируются автоматически с помощью настроенных шаблонов, согласование происходит по строго регламентированным маршрутам, сотрудники могут быстро получать необходимую информацию по договорным документам компании. «Автоматизация процессов делопроизводства и управления договорами позволила нам вывести эффективность работы компании на новый уровень. DirectumRX полностью отвечает нашим требованиям как с точки зрения технических характеристик, так и в части удобства работы пользователей, — заявил руководитель отдела информационных технологий «Грузового терминала Пулково» Игорь Рогозин. — Мы убедились в профессионализме команды разработчика, завершившей проект внедрения в соответствии с запланированным графиком работ».
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
2TEST помогла внедрить видеонаблюдение в новом грузовом терминале аэропорта Шереметьево | 18.82 | Среда, 25 октября 2017 |
МТС запустил бесплатный Wi-Fi в международном терминале «Толмачево» | 9.3 | Понедельник, 19 декабря 2016 |
Бесшовный Wi-Fi появился в новом ЖД-терминале в Шереметьево | 9.3 | Понедельник, 06 июня 2022 |
«Аэроэкспресс» запустил бесплатный Wi-Fi для пассажиров в терминале Шереметьево | 9.2 | Четверг, 21 апреля 2016 |
Сеть Wi-Fi заработала в новом терминале «Аэроэкспресс» на Павелецком вокзале Москвы | 9 | Четверг, 10 декабря 2015 |
Как устроена связь в Пулково | 8.29 | Пятница, 22 июля 2016 |
2ГИС поможет сориентироваться в Пулково | 8.2 | Среда, 11 мая 2016 |
Американцы скупили все iPhone 6 Plus в аэропорту "Пулково" | 8.11 | Среда, 17 декабря 2014 |
Tele2 нашёл нового директора в "Пулково" | 8.11 | Пятница, 12 февраля 2016 |
Tele2 нашёл нового гендиректора в "Пулково" | 8.11 | Пятница, 12 февраля 2016 |