Офисные сотрудники тратят на сравнение документов более четырех часов в неделю

Таковы выводыежегодного исследования ABBYY, проведенного среди более чем 500 офисныхсотрудников, работающих в различных отраслях как в государственных, так и в частных компаниях Москвы, Санкт-Петербурга и других городов-миллионников. Наиболее часто (у77% сотрудников) возникает потребность в сравнении бумажной копии документа с электронной – например, отсканированной копии подписанного договора с согласованной в Word электронной версией. http://filearchive.cnews.ru/img/reviews/2015/11/30/1_s.png">«В 90% случаев, чтобысравнить две версии документа, например, подписанную контрагентом бумажнуюкопию договора с согласованной в электронном виде версией, сотрудникивычитывают обе версии текстов параллельно и тратят на этот процесс от 2 до 5часов. Иногда для решения этих задач компании с большим документооборотомнабирают специальные отделы. До появления ABBYY Comparator специального ПО дляполноценного решения этой задачи в России не было», – рассказывает заместительгенерального директора компании ABBYY [b]ДмитрийШушкин[/b]. В результате рабочее время расходуется крайне неэффективно:60% сотрудников тратят на сравнение документов более 4 часов в неделю. ABBYY Comparator существенноэкономит время на сравнение договоров, актов, технической документации илидругих офисных документов. Программа позволяет сравнивать документы в различныхсочетаниях «классических» форматов Microsoft Office — Word, Excel, PowerPoint,а также PDF, RTF, Open Document, TXT, HTML, XPS и всевозможных изображений,которые распознаются благодаря встроенной технологии оптического распознаваниятекстов ABBYY OCR. Документы можно сравнивать на русском и английском языках.[img]http://filearchive.cnews.ru/img/reviews/2015/11/30/1_s.png">«В 90% случаев, чтобысравнить две версии документа, например, подписанную контрагентом бумажнуюкопию договора с согласованной в электронном виде версией, сотрудникивычитывают обе версии текстов параллельно и тратят на этот процесс от 2 до 5часов. Иногда для решения этих задач компании с большим документооборотомнабирают специальные отделы. До появления ABBYY Comparator специального ПО дляполноценного решения этой задачи в России не было», – рассказывает заместительгенерального директора компании ABBYY ДмитрийШушкин. В результате рабочее время расходуется крайне неэффективно:60% сотрудников тратят на сравнение документов более 4 часов в неделю. ABBYY Comparator существенноэкономит время на сравнение договоров, актов, технической документации илидругих офисных документов. Программа позволяет сравнивать документы в различныхсочетаниях «классических» форматов Microsoft Office — Word, Excel, PowerPoint,а также PDF, RTF, Open Document, TXT, HTML, XPS и всевозможных изображений,которые распознаются благодаря встроенной технологии оптического распознаваниятекстов ABBYY OCR. Документы можно сравнивать на русском и английском языках.